Rutiner vid fakturering

Fakturaadress: 
Företagets/Kundens namn 
C/O Bilreda
Box 4159
131 04 Nacka

Vi önskar i första hand ta emot fakturor som e-faktura.

Om ni skickar samlingsfaktura, alternativt inte har möjlighet att skicka e-faktura, ska ni maila er faktura i PDF till faktura@bilreda.se

E-faktura – så här gör ni:
För att fakturan ska levereras korrekt till oss krävs att ni anger registreringsnummer på bilen samt GLN-nummer (elektronisk adress)

7350102950011 Leasingfakturor
7350102950028  Verkstadsfakturor

Skickar ni exempelvis svefaktura anger ni registreringsnummer i xml tag: Invoice/RequisitionistDocumentReference/ID (Kunds referens 1)

Vår leverantör för e-faktura är Tungsten (fd Kofax). 

Bilreda tar emot fakturor som rör:

• verkstads- och reparationsarbeten
• däck
• glas
• försäkringsärenden och självrisker
• bilrelaterade inköp 
• leasing
• serviceavtal
• skatter

Vid fakturering till faktura@bilreda.se behöver vi följande information från dig som leverantör:

• Registreringsnummer
• Mätarställning
• Jobbnamn/beskrivning. Om flera jobb har utförts ska kostnaden vara uppdelad per jobb, exempelvis service och däckbyte
  
  

Säkerställ att föraren har fått en specifikation och har undertecknat utförd arbetsorder. Föraren godkänner eventuell offert eller kostnadsgodkännande innan arbetet får påbörjas.

Försäkringsärenden

Vid reparation av en skadad bil ska ni som leverantör innan arbetet påbörjas säkerställa att föraren har anmält skadan till sitt försäkringsbolag och har fått ett skadenummer.

Skadenumret och/eller skadedatumet anges på fakturan.

När skadan är anmäld och ni har fått ett skadenummer följer ni försäkringsbolagets skadehanteringsrutin för åtgärd av skada, bärgning eller hyrbil. Självrisk och eventuell moms på skadan faktureras till Bilreda.